Mišljenje Ministarstva finansija – dokumentovanje naknade troškova zaposlenima za dolazak i odlazak sa rada

Nakon što je Ministarstvo finansija izdalo mišljenje broj 011-00-12/2019-04 od 1.2.2019. godine o poreskom tretmanu troškova zaposlenih za dolazak i odlazak sa rada, Američka privredna komora u Srbiji uputila je dopis Ministarstvu radi preciznijeg tumačenja objavljenog mišljenja u delu koji se odnosi na utvrđivanje šta se smatra verodostojnom računovodstvenom ispravom kojom se dokumentuje naknada troškova prevoza za dolazak i odlazak sa rada.

Tim povodom, Ministarstvo finansija je donelo mišljenje br. 401-00-02148/2019-16 5.6.2019. godine u kojem potvrđuje da se primeri računovodstvenih isprava navedeni u dopisu Američke privredne komore smatraju verodostojnim računovodstvenim ispravama, u smislu Zakona o računovodstvu.

Saglasno tome, verodostojne računovodstvene isprave koje poslodavac može pribaviti za potrebe dokumentovanja troškova zaposlenih za dolazak i odlazak sa posla su:

• U slučaju korišćenja sopstvenog vozila (kompanijskih vaučera, bonova i kartica za kupovinu goriva od strane zaposlenih na benzinskim pumpama sa kojima poslodavac ima potpisan ugovor), verodostojnom ispravom bi se smatrao objedinjen račun na ime poslodavca, koji bi specificirao sve pojedinačne iznose goriva kupljene od strane zaposlenih u toku jednog meseca, uz propratni spisak zaposlenih koji koriste sopstveni prevoz za dolazak i odlazak sa rada;
• U slučaju korišćenja javnog prevoza odnosno kupovine mesečnih pretplatnih karata za javni prevoz zaposlenih od strane poslodavca, verodostojnom ispravom bi se smatrao objedinjen račun na ime poslodavca koji bi specificirao sve pojedinačne kupljene mesečne pretplatne karte, uz propratni spisak zaposlenih koji koriste javni prevoz za dolazak i odlazak sa rada;
• U slučaju korišćenja taksi prevoza (kompanijskih vaučera, bonova ili kartica za vožnju taksi prevoznika sa kojima poslodavac ima potpisan ugovor), verodostojnom ispravom bi se smatrao objedinjen račun na ime poslodavca, koji bi specificirao sve pojedinačne iznose taksi vožnji korišćenih od strane zaposlenih u toku jednog meseca, uz propratni spisak zaposlenih koji koriste taksi prevoz za dolazak i odlazak sa rada.

Sa druge strane, zaposleni kao verodostojne računovodstvene isprave mogu pribaviti:

• U slučaju korišćenja sopstvenog vozila: kao verodostojne isprave bi se smatrali fiskalni računi za kupljeno gorivo uz propratnu izjavu zaposlenog da se pomenuti računi odnose na gorivo na ime troškova sopstvenog prevoza za dolazak i odlazak sa rada;
• U slučaju korišćenja javnog prevoza: kao verodostojna isprava bi se smatrao fiskalni račun za kupljenu mesečnu kartu ili dnevnu pretplatnu kartu uz propratnu izjavu zaposlenog da se pomenuti račun odnosi na mesečnu odnosno dnevnu kartu koju je taj zaposleni kupio na ime troškova sopstvenog prevoza za dolazak i odlazak sa rada;
• U slučaju korišćenja taksi prevoza: kao verodostojne isprave bi se mogle smatrati taksi računi uz propratnu izjavu zaposlenog da se pomenuti računi odnose na taksi prevoz koje je taj zaposleni koristio na ime troškova sopstvenog prevoza za dolazak i odlazak sa rada.

Na kraju, Ministarstvo je istaklo da je preduslov da pitanje načina dokumentovanja troškova prevoza zaposlenih za dolazak i odlazak sa rada bude uređeno opštim aktom poslodavca.